关于对不规范公文实行退办制度的通知
长政办发〔2006〕34号
各乡镇人民政府，县政府各部门，局级企事业各单位：
为更好地贯彻落实国家、省、市、县关于公文处理和公文格式的规定，切实提高公文质量，促进公文处理工作规范化、制度化、科学化，县政府办公室将对不符合规范要求的公文实行严格的退办制度。凡属下列情形之一的不规范公文，将一律予以退回。
一、文种混用。向县政府请求指示或批准事项而采用“报告”文种，或“报告”中夹带“请求”事项，或请示未一文一事的。
二、多头主送。“请示”同时主送两个或两个以上机关，或抄送下级机关的。
三、报送领导个人。非县政府领导直接交办，而以机关名义直接向领导同志个人报送“请示”、“意见”和“报告”的。
四、越级报送。非因特殊情况，有关部门或基层单位越过主管部门，直接向县政府或县政府办公室报送文件的。
五、转报下级请示。将所属下级的请示通过转报的形式向县政府主报的。
六、格式不规范。上行文未注明签发人、会签人姓名，“请示”、“意见”未在附注处注明联系人姓名和电话，未编文号，未加盖公章，公文字迹模糊的。
七、行文理由不充分。属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理，却报送县政府或县政府办公室的；属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文，却报请县政府批转或县政府办公室转发的。
八、公文内容空洞，文字表述不准确，缺乏实际指导意义的。
九、需由相关单位会签而未征求会签意见的。
十、以非常设机构（包括临时、协调机构）名义向县政府或县政府办公室报送公文的。
十一、其他不符合有关行文规定的公文。
长岛县人民政府办公室
二〇〇六年八月十四日
打印
关闭